Sistema de alerta de ética
Nuestro Sistema de Alerta de Ética proporciona una denuncia confidencial y segura para reportar prácticas no éticas, asegurando el cumplimiento de las políticas anticorrupción.
¿Por qué? ¿Para quién?
Devoteam intensificó sus compromisos en términos de ética y lucha contra la corrupción, poniendo a disposición de sus empleados y de todos sus interesados (clientes, subcontratistas, proveedores, etc.) un sistema de denuncia.
El sistema de denuncia debe permitir que cualquier víctima o testigo de los hechos mencionados a continuación los informe a un actor independiente, quien transmitirá la información a nuestro Comité de Alerta de Ética.
Los informes cubiertos por el esquema de denuncia incluyen, en particular:
- delitos o infracciones, (incluyendo corrupción y discriminación)
- violación grave y manifiesta de una ley, reglamento o tratado internacional debidamente aprobado por Francia, como acoso o discriminación
- o todas las obligaciones definidas por las regulaciones europeas, y por el código Monetario y Financiero “CMF”, o por el Reglamento General de la Autoridad de los Mercados Financieros “AMF”,
- y más específicamente cualquier conducta o situación contraria al código de conducta del Grupo o nuestras Cartas, especialmente Anticorrupción, en relación con hechos de soborno o tráfico de influencias.
Cualquier infracción reportada a través de nuestra línea de alerta de ética será investigada por el Comité de Alerta de Ética del Grupo.
Anonimato & Confidencialidad
El denunciante puede decidir no revelar su identidad: ¡Su anonimato será preservado!
Devoteam ha elegido un mecanismo externo para recopilar informes, con el fin de maximizar su efectividad y asegurar la completa confidencialidad de los pasos tomados por el denunciante.
Nuestro proveedor de servicios externo actúa de manera independiente del Grupo, y le brinda la oportunidad de hacer un informe de manera completamente anónima y confidencial. Transmite la información anonimizada al Comité de Alerta de Ética del Grupo.
El Grupo protege a los denunciantes, en particular contra posibles actos de represalia o sanciones disciplinarias, y asegura que su identidad se mantenga estrictamente confidencial, ya sea que la persona sea un empleado del Grupo o un tercero.
Sin embargo, cualquier uso indebido de la Línea de Alerta de Ética podría resultar en procesamientos o sanciones.
Operación
Es posible levantar una alerta a través de la plataforma web o por teléfono, 24h/24h y 7/7 (lista de números internacionales gratuitos).
Política de protección de datos
El Grupo Devoteam otorga la mayor importancia a la protección de datos y la confidencialidad, y cumple con las disposiciones del Reglamento Europeo “relativo a la protección de las personas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y la libre circulación de dichos datos” (EU-GDPR) y con las regulaciones nacionales aplicables sobre la protección de datos personales.
Antes de enviar una alerta, le pedimos que lea detenidamente la presente información sobre protección de datos.
Propósito de la denuncia
El mecanismo establecido por Devoteam, a través de la plataforma EthicsPoint, para recopilar informes, de manera completamente segura y confidencial, relacionados con violaciones de los códigos de conducta ética y cumplimiento del Grupo o sus subsidiarias con alertas sobre los campos cubiertos por la ley no. 2016-1691 del 9 de diciembre de 2016 sobre transparencia, lucha contra la corrupción y modernización de la actividad económica (conocida como la Ley “Sapin II”) y por la Ley No. 2017-399 del 27 de marzo de 2017 sobre el deber de vigilancia de las empresas matrices y las empresas ordenantes, que especifica el régimen legal aplicable a los informes y la protección de los denunciantes.
Responsabilidad del sistema
El Departamento de RSE y Auditoría y Control Interno Corporativo de Devoteam gestiona el Sistema de Alerta de Ética. Se puede contactar en la siguiente dirección:
Devoteam
Director de RSE
4° piso
Estrictamente Confidencial
73 Rue Anatole France 92300 Levallois-Perret
La plataforma es gestionada por un especialista global en líneas de alerta de ética externalizadas, NAVEX GLOBAL UK LIMITED, con sede en: Vantage West, 4th Floor, Great West Road, Brentford, TW8 9AG, Reino Unido.
Datos personales recopilados
Al enviar una alerta a través de la plataforma EthicsPoint, se recopilan varios datos personales e información:
- su nombre, si revela su identidad;
- su estado como empleado dentro de Devoteam SAS o la subsidiaria del grupo en cuestión, su estado como empleado externo, como empleado ocasional en relación con Devoteam SAS o la subsidiaria del grupo en cuestión;
- su relación con un tercero, si la revela;
- las acciones que le gustaría llevar a la atención de la gestión del grupo;
- los nombres de las personas que menciona en su informe y otros datos personales que les conciernen.
Manejo confidencial de alertas
Los informes siempre se tratan con la más estricta confidencialidad. El Comité de Alerta de Ética analiza la admisibilidad de la alerta, discute con el denunciante y lleva a cabo las acciones e investigaciones requeridas por el caso específico hasta su cierre.
Cualquier persona que tenga acceso a la base de datos debe asegurar una estricta confidencialidad.
Información de la(s) persona(s) afectada(s) por la alerta
La persona mencionada en una alerta será informada de los datos personales que le conciernen y que aparecen en la plataforma. No tiene información para identificar al denunciante.
Si son necesarias medidas de precaución, en particular para evitar la destrucción de pruebas o con fines de investigación, la información de esta persona puede ser utilizada después de la adopción de estas medidas, de acuerdo con las disposiciones legales aplicables.
Derechos de los interesados
Bajo las regulaciones de protección de datos aplicables, el denunciante y la(s) persona(s) afectada(s) por la alerta tendrán derecho a la información, acceso y rectificación, eliminación y oposición al procesamiento de datos personales que les conciernen.
Cuando se invoca el derecho a eliminar, el Comité de Alerta Ética examina si los datos almacenados siguen siendo necesarios para procesar una alerta. Los datos que ya no son necesarios se eliminan.
Si se invoca el derecho a oponerse, el Comité de Alerta Ética examinará rápidamente en qué medida ya no existen razones legítimas y convincentes para el tratamiento que prevalezcan sobre los intereses, derechos y libertades del interesado, o para la constatación, el ejercicio o la defensa de derechos legales. Sin embargo, el denunciante y la(s) persona(s) mencionada(s) en la alerta tendrán derecho a presentar una queja ante una autoridad de supervisión.
Duración de la retención de datos personales
Los datos personales se mantienen durante el tiempo necesario para la verificación e investigación de la alerta o según lo dispuesto por la ley aplicable. Una vez procesada la alerta, estos datos personales se destruyen dentro de los dos meses posteriores al cierre. La alerta anonimizada se archiva en cumplimiento con las leyes aplicables.