El análisis de los datos informáticos es ahora la base de la estrategia de las empresas. Ante el aumento del volumen de datos y la multiplicidad de fuentes, los responsables de las empresas necesitan herramientas eficaces para digitalizar estos datos y visualizarlos para poder hacer previsiones. La solución Power BI permite la creación de gráficos para facilitar el análisis de los datos y la toma de decisiones, tanto para los directivos como para todos los colaboradores. Responde perfectamente a los retos del trabajo colaborativo y de la multiplicidad de sedes.
¿Qué es la Analítica de Datos?
La Analítica de Datos es el conjunto de herramientas informáticas utilizadas por los responsables de las empresas para gestionar su actividad, así como los métodos asociados. Para tomar las mejores decisiones, los directivos necesitan recopilar muchos datos y ser capaces de utilizar esa información de forma eficaz. El seguimiento del rendimiento y la capacidad de hacer predicciones fiables son, de hecho, el núcleo de la estrategia de las empresas.
La inteligencia empresarial implica la aplicación de herramientas de visualización de datos. Éstas permiten seleccionar los datos más relevantes y presentarlos en forma de gráfico para facilitar su análisis y utilización.
Más allá de los directivos y gerentes, la inteligencia empresarial se dirige a un número cada vez mayor de empleados. Éstos deben disponer de un acceso personalizado y seguro a determinados datos en función de sus necesidades específicas. Por tanto, la Analítica de Datos implica la implementación de herramientas configurables para que todos tengan acceso a los datos de forma fácilmente explotable.
Power BI: la solución para analítica de datos en la nube de Microsoft
Power BI es la solución de visualización de datos desarrollada por Microsoft. Permite a todos los empleados acceder de forma eficiente a los datos para ordenarlos y visualizarlos de forma gráfica, lo que facilita la elaboración de informes y análisis. Power BI es una parte integral de la cadena de toma de decisiones, también tiene su propio ETL, su propio ELT y su propio CI/CD.
Una solución de visualización de datos al servicio de la analítica
Con Power BI, cada usuario puede crear sus propias representaciones en función de los datos de los que dispone: cuadros de mando, KPIs y cualquier otra solución de visualización de KPIs. La herramienta ofrece muchos tipos de representación gráfica: tablas, mapas, diagramas, indicadores, etc. El uso de estas diferentes herramientas visuales permite obtener informes eficientes y la creación de completos cuadros de mando que facilitan la toma de decisiones, mientras que las predicciones destacan los datos más importantes. Los datos pueden proceder simultáneamente de múltiples fuentes, ya sean locales (archivo Excel, por ejemplo) o estén alojados en la nube.
Un servicio en la nube para el acceso remoto
Power BI es un servicio en la nube, que ofrece a los usuarios la posibilidad de acceder a los datos desde su ordenador o móvil, en cualquier parte del mundo. Esta herramienta facilita el trabajo colaborativo a distancia, así como la presentación de datos a lugares distantes. La actualización de los datos se realiza en tiempo real, de modo que todos los responsables de la toma de decisiones tienen siempre acceso a la información más reciente.
Las ventajas de la herramienta Power BI
Power BI tiene muchas ventajas que lo convierten en una elección natural para todos los directivos que quieren ganar eficiencia y agilidad aprovechando el poder de los datos.
Una herramienta fácil de usar
Power BI es una herramienta ergonómica que puede ser manejada muy rápidamente por los usuarios finales. Les ofrece la posibilidad de acceder fácilmente a los datos que necesitan, de personalizar las representaciones gráficas según su posición para generar un seguimiento óptimo de los indicadores. No se requieren conocimientos técnicos para la creación de gráficos y cuadros de mando completos. A través de la creación de conjuntos de datos, es posible conceder a todos un acceso restringido a la información sobre ellos, con el fin de preservar la confidencialidad de los datos sensibles.
Facilitar la comunicación y el trabajo en colaboración
El intercambio de información dentro de los equipos se ve facilitado por las herramientas de elaboración de informes y el acceso simultáneo a los datos. El servicio en la nube ayuda a agilizar el trabajo colaborativo entre varias sedes de la empresa o con empleados que trabajan desde casa y en movimiento. La creación de cuadros de mando muy visuales es una potente herramienta de comunicación con los clientes y socios.
Datos seguros
La solución Power BI integra la seguridad de los datos, gracias a su compatibilidad, en particular, con el servicio Microsoft Cloud App Security. Sólo los usuarios autorizados tienen la posibilidad de modificar la información, mientras que los demás sólo tienen acceso de lectura. La integridad de los datos está así garantizada.
Compatibilidad con otras herramientas de datos de Microsoft
Desarrollado por Microsoft, Power BI presenta una óptima interconexión con las demás herramientas de datos del gigante americano: Azure Synapse, Azure SQL, Azure Purview o Power Platform. También se utiliza a menudo en combinación con Excel. El uso superpuesto de todas estas herramientas diferentes crea una poderosa sinergia al servicio de la toma de decisiones. Power BI también es compatible con otras herramientas de Microsoft, como el software de la suite Office.
Soporte de calidad
Microsoft ofrece un soporte al usuario que responde de forma rápida y eficaz a todas las preguntas sobre la configuración, el uso y la interfaz de Power BI. También existe una comunidad de usuarios muy activa que permite intercambiar y aprovechar todas las posibilidades que ofrece la solución Power BI para Analítica de Datos.
Power BI responde perfectamente a los retos de visualización e interpretación de datos para mejorar la toma de decisiones. El uso simultáneo de esta solución y de otras herramientas de datos de Microsoft garantiza una eficacia óptima al servicio de la Analítica de Datoa.
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Este artículo forma parte de una serie más amplia centrada en las tecnologías y temas que se encuentran en la primera edición del Devoteam TechRadar.