Automatiseret setup med real-time indblik i virksomhedens performance data har ifølge CFO Mads Bodenhoff skabt mere effektivitet, transparens og nøjagtighed. Bedre data giver bedre forretningsskabende beslutninger hos NKT Photonics.
Data af høj kvalitet er en nødvendighed, når den moderne CFO skal udføre sit arbejde. Uden et solidt datagrundlag opererer man i blinde, og skal styre virksomheden uden reel indsigt i hvor man har været – eller hvor man bør føre virksomheden hen.
Mads Bodenhoff, CFO i NKT Photonics, har, om nogen, erfaring med dette. På to år har han rykket virksomhedens brug af data fra en tidskrævende og tung pligt, til et intuitivt og værdiskabende værktøj for en bred gruppe medarbejdere – og ikke kun i finansafdelingen. “Vi havde meget, meget lidt transparens, når det kom til data. Jeg kunne stort set kun se totale salgstal. Rapporterne var samlet manuelt fra mange forskellige systemer, så der var også store usikkerheder om deres rigtighed”, fortæller Mads Bodenhoff.
MADS BODENHOFF
Samling af data og automatisering
Efter at have oplevet at skulle træffe beslutninger på data af tvivlsom kvalitet, besluttede Mads Bodenhoff at finde en bedre løsning for virksomheden. Han havde brug for data der var korrekte, tidssvarende og som han havde hurtig adgang til.
“Jeg vidste, at et af vores problemer var, at data levede i forskellige systemer, og at samlingen af dem var en manuel proces. Det skulle vi finde en løsning på, og den løsning var et samarbejde med Devoteam, der samlede det hele med Alteryx”, fortæller Mads Bodenhoff.
Resultatet af samarbejdet blev et setup, hvor data fra en række forskellige systemer (bl.a. Microsoft Dynamics, egenudviklet R&D database og lokale afdelingers excel ark) bliver samlet i en Alteryx-løsning og derefter visualiseret simpelt og overskueligt i mere end 40 forskellige dashboard i Microsoft Power BI. Dashboards der opdateres i real time – helt automatisk og med indbygget kvalitetskontrol.
Fordi jeg havde samarbejdet med Devoteam før, vidste jeg, at man i dag kan lave tingene langt hurtigere, end man overhovedet kunne forestille sig for nogle år siden.
Mads Bodenhoff
CFO
Nu kan vi se, hvor vi skal sætte ind
Med det relevante data samlet i dashboards der viser ordrer, salg, opportunities, produktion, lager og meget mere, kan ledelsen gøre det, de er sat i verden for at gøre: lede virksomheden.
Mads Bodenhoff fortæller:
“Nu kan vi rent faktisk tale om det, der er problemet – for vi kan se, hvor vi skal sætte ind. Tidligere kunne vi kun tale helt high level og eksempelvis se, at et tal var for højt, eller for lavt. Nu kan vi se præcis, hvorfor det er tilfældet, og vi har viden til at træffe beslutninger hurtigt. Med nogle få klik kan vi dykke ned gennem de forskellige dashboards og se, hvor der kan være områder, vi har behov for at kigge på.”
Med andre ord: Mads Bodenhoff og ledelsen har den korrekte viden at træffe beslutninger ud fra. De kan eksempelvis hurtigt vurdere, hvilken salgsordre der skal prioriteres i produktionen, eller udpege de KPI’er der skal en særlig indsats til for at nå.
“Tallene er konstant opdateret fordi de bliver trukket direkte fra systemerne, og vi kan stole på dem, fordi alle rapporterne også har en side to, der dykker ned i datakvaliteten og validerer den”, fortæller han, og fortsætter: “hvis data ikke er korrekte, bliver dine beslutninger forkerte”.
Hvis noget bliver lavet fast og hver måned, hvorfor så ikke automatisere det, så man har indblikket hver dag?
Mads Bodenhoff
CFO
Lønsomhedsanalyse: Hvor tjener vi vores penge lige nu?
Et særligt element blandt de dashboards og rapporter Devoteam har bygget for NKT Photonics er en detaljeret lønsomhedsanalyse. Ved at kombinere data fra en række forskellige kilder (salg, produktion, HR, m.m.) viser dashboardet, hvor profitable de enkelte produkter eller kunder er for NKTP.
“Lønsomhedsanalysen er et meget vigtigt værktøj for os, og et, som jeg bruger rigtig meget. I den kan man virkelig se, at Alteryx og Power BI er fantastiske værktøjer til at få det frem, vi har brug for. Det er det største projekt vi har lavet med Devoteam, og det har meget stor værdi for os. Jeg bruger det særligt i forhold til vores sælgere, marketing, produktion og andre dele af organisationen, hvor vi sammen kan dykke ned i data og finde ud af, præcis hvor problemerne er, og hvad vi kan gøre”, fortæller Mads Bodenhoff.
En dataforvandling der spreder sig som ringe i vandet
Mulighederne for at forbedre forretningen gennem data, gælder ikke kun for CFO’ens eget område. I Mads Bodenhoffs optik kan data forbedre hele virksomheden, og han kan se på brugen af dashboards, at det langt fra kun er finansafdelingen, der følger med i data. Han har blandt andet også iværksat et dataprojekt med Devoteam i NKT Photonics afdeling for fiberproduktion, hvor det viste sig at data blev samlet op, men slet ikke udnyttet, og at der var mange manuelle processer der kunne automatiseres.
“Hvis man er lidt nysgerrig og lytter rundt i organisationen, finder man ud af, hvor tingene er effektive, og hvor de ikke er. Der er ekstremt store effektiviseringsgevinster at finde. Hvis noget bliver lavet fast og hver måned, hvorfor så ikke automatisere det så man har indblikket hver dag? Hastighed har meget stor værdi, og netop sådan kan data give de store gevinster. Man kan typisk komme hurtigt i gang med at samle det i en Alteryx model og kombinere det med Power BI”, afslutter Mads Bodenhoff.
I dag kan man komme langt hurtigere i gang
“Jeg har tidligere i min karriere været hos flere af landets største virksomheder, og jeg ved hvor svært det er at lave gode BI løsninger. Og selvom vi her er en mindre virksomhed, har vi også samme kompleksitet, når det kommer til forskellige systemer, lokationer og forretningsenheder”, fortæller Mads Bodenhoff.
“Men fordi jeg havde samarbejdet med Devoteam før, vidste jeg, at man i dag kan lave tingene langt hurtigere, end man overhovedet kunne forestille sig for nogle år siden. Man skal tage den go-do-it attitude, og så gå i gang med et lille, men vigtigt data projekt – så kan man se, hvordan det breder sig derfra”, afslutter han.
SKAL VI HJÆLPE DIN VIRKSOMHED?
Vi er eksperter i at hjælpe virksomheder med at forvandle rå data til forretningsværdi. Book et uforpligtende telefonmøde med en af vores konsulenter, og hør mere om, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed.
Du kan også ringe til os på +45 71 99 90 31