D. 26. november, på vores årlige ESDH | ECM konference, kårer vi vinderen af årets ESDH | ECM-pris 2020. Prisen tildeles den organisation eller virksomhed, som har udmærket sig ved at gennemføre et projekt med excellence. I udvælgelsen lægges der vægt på tilgangen, den gode historie og de gode erfaringer, som kan viderebringes til andre, som står overfor et lignende projekt.
Det bliver et tæt løb. Mød de tre nominerede her:
Miljøstyrelsen har efter implementering af deres nye standard ESDH-løsning taget skridtet videre og anvendt løsningens konfigurerbare procesunderstøttelse til at levere en bredt dækkende procesunderstøttelse i samme værktøj, på tværs af organisationen. De mange hundrede forskellige myndighedsprocesser understøttes gennem samme værktøj. Herved sikres en ekstrem høj grad af genbrug af de dele af processerne, der er ens, der sikres en høj genkendelighed i brugergrænseflade og sagsbehandling på tværs af fagområder, der sikres aflivning af en høj grad af gamle legacy-komponenter, og der sikres en høj viden internt i Miljøstyrelsen om værktøjet, fordi alle processer understøttes af det samme værktøj.
Miljøstyrelsen får med værktøjet understøttet processer vedr. tilsyn, ansøgninger, godkendelser og tilskud. Undervejs opbygger Miljøstyrelsen et bibliotek af processer, der kan tages udgangspunkt i ved efterfølgende implementering af lignende processer. Herved sikres størst muligt forretningsmæssig værdi af styrelsens investering i ESDH-løsningen. Senest har Miljøstyrelsen taget processen for fuld understøttelse af deres tilskudsadministration i brug, med integration til Navision Stat.
Miljøstyrelsen nomineres til årets ESDH | ECM-pris, for deres visionære brug af deres standard ESDH-platform til fuld digitaliseret procesunderstøttelse af alle dele af deres myndighedsopgave og deres tilgang med mest mulig genbrug og hurtige idriftsættelser.
Risk Intelligence (RI) er en virksomhed, der lever af viden. RI har flere forskellige geografiske lokationer (kontorer i Danmark og Singapore samt ansatte i Tyskland, England, Israel, Canada og USA) med store tidsforskelle. De er nomineret til årets ESDH | ECM-pris, fordi de med deres implementering af et nyt ECM-system har:
- gennemført en digital transformation fra teambaseret viden til fælles viden
- brugt avanceret analyse i transformationen, fx text extract til at udtrække metadata fra fuldtekst til en struktur i det nye ECM-system, M-files
- forankret løsningen organisatorisk, bl.a. ved at inddrage vidensansvarlige på tværs af de lande, RI arbejder ud fra, samt ved at lave ugentlig opfølgning på anvendelsen af systemet med konkrete temaer, såsom automatiseret metadatatildeling, søgning, views etc.
Den datadrevne transformation og anvendelsen af avanceret analyse har desuden forberedt RI på yderligere data-projekter, fx et Machine Learning projekt, der tilvejebringer automatiseret behandling af store mængder af fuldtekst-dokumenter, hvilket giver en væsentlig tidsbesparelse og skaber nye forretningsmuligheder for RI.
Syddjurs Kommune blev dannet ved kommunesammenlægningen i 2007. Kommunen blev født med ambitionen om at være fuldt digital fra første dag, den 1/1-2007. Det var modigt og har været med til at drive en kultur i kommunen, som gennem årene er blevet kendt for deres kontinuerlige indsats for en dyb digitalisering, der samtidig giver mening.
Syddjurs Kommune bruger deres ESDH-løsning som en arkitekturkomponent, der spiller ind i en integreret digitalisering af arbejdsprocesserne i hele kommunen, og har ibrugtaget ny teknologi som supplement til ESDH-løsningen og samtidig været med til at drive udviklingen af deres valgte, standard ESDH-løsning sammen med leverandøren.
Syddjurs Kommune nomineres for en lang, kontinuerlig og fokuseret indsats for at vise vejen som foregangskommune på digitaliseringsfronten, og for at holde fanen højt for anvendelse af ny teknologi til at give borgere og medarbejdere digitale værktøjer i topklasse.
Er du ikke allerede tilmeldt ESDH | ECM konferencen d. 26. november, hvor vinderen kåres, så skynd dig til tasterne.
Vanen tro skal der et unikt sted til – i år danner Tycho Brahe Planetarium derfor rammen om en fantastisk dag med inspirerende indlæg og et meet-up område med alle de vigtige spillere inden for ESDH- og ECM-systemer.
Stort tillykke med den velfortjente nominering til alle tre!