Penge i kassen og data i skyen: Syddjurs Kommune valgte fremtiden med cloud som datacenter
Digitalisering i stedet for basisdrift
Devoteam har sammen med Syddjurs Kommune i juni 2016 afsluttet et strategisk sourcing-forløb, der på flere områder er det første af sin art i Danmark og kan vise vejen for andre kommuner.
Eget serverrum eller outsourcing – og hvordan? Denne strategiske beslutning presser sig på i mange af landets kommuner i disse år, og i Syddjurs fik man en konkret anledning. Administrationsbygningen i Rønde, hvor kommunens datacenter holdt til, skulle nedrives, og valget stod nu mellem at investere i eget serverrum i de nye bygninger eller outsource driften.
I den forbindelse valgte Syddjurs Kommune Devoteam til at hjælpe med den rette sourcingstrategi, startende med sourcinghjulet. Strategien pegede på, at kommunen skulle vælge digitalisering over basisdrift. Det var ikke en strategisk prioritet at have eget serverrum, og kommunen ønskede ikke at binde investeringer i fysiske aktiver som ”mursten og køleanlæg.”
Resultatet er et privat cloud datacenter til kommunens cirka 200 produktionsservere med tilhørende storage og backup samt en option på flytning af kommunens internetforbindelser og firewalls til leverandørens datacenter. Dette blev realiseret via en “Infrastruktur-som-en-Service”-model (IaaS), hvor leverandøren har ansvar for leverancen “til og med virtualiseringslaget”, mens kommunen fortsat selv drifter og vedligeholder operativsystemer, Citrix, databaser, applikationer og klientporteføljen og så videre.
Halvdelen af danske kommuner skifter sourcing
I Devoteam vurderer vi, at i løbet af de næste tre år vil omkring halvdelen af de danske kommuner gå fra egen serverdrift til hybride driftsløsninger. Sådanne hybride kommunale driftsløsninger vil omfatte en kombination af standard cloud-ydelser på infrastruktur, udvalgte SaaS løsninger og drift af en række fagsystemer, der enten er outsourcet til applikationsleverandøren eller driftes lokalt i kommunen, fordi det ikke egner sig til drift i skyen.
Hele casen kan downloades herunder.